租办公室必须考虑什么?
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办公室不仅仅是员工的容身空间,更是公司业务开展和创新发展的中心, 无论是创业还是搬迁办公室,我们在选择办公空间时都要考虑一下情况:
位置
我们寻找办公室的第一考虑因素必然是位置。选择一个交通便利的地点办公,不但对员工来说是重要的,也影响我们与客户、供应商、合作伙伴的往来。当然,除了交通外,办公地周边还应该有餐饮等其他便利的配套设施。
在越来越拥堵的城市,停车也是我们租办公室时需要注意的。
写字楼有没有足够的车位供员工和客户使用?周边有没有方便的停车空间?
基础设施 办公室的基础设施涉及多个方面,不仅仅是电梯、卫生间等公共配套,更重要的是,网络、电话、电力、供暖、制冷、管道系统等办公生活基础配套。
现代企业运作,是靠互联网和电力联结的,这些基础设施服务质量一定要有保证。 办公环境 基础设施之外,我们还要考虑办公设备完善度和办公环境舒适度。
比如,是否有足够的公共空间供员工交流和休息,是否有足够的会议室可供容纳团队。
如果是租共享办公空间或中高档写字楼,那么大楼应该有完善的配套设施,比如大型共享会议空间、健身中心、咖啡馆等等。
可扩展性 可扩展性就是指办公空间的容量可以根据需求更改。毕竟公司的员工数量不是一成不变的,我们的办公室必须能灵活调整,保证可接受一定数量员工增加,以满足公司的发展预期。 办公空间可扩展性强,可以极大保证公司办公空间的稳定性,不用一直搬来搬去,这对成长中的公司来说尤其重要。
产业情况 很多产业会有集群效应,如果我们公司业务依赖产业链协作,产业集群可以带来便利,那么办公室最好租在产业聚集区。
但如果我们的业务竞争非常激烈,那么租办公室时就要做一定的行业调研,明确区域内是否有竞争对手会影响公司的业务。
品牌影响 办公空间是企业品牌形象的重要塑造者,公司办公室搬迁,必须考虑新的办公地会不会对公司品牌造成负面影响,必须考虑如何一以贯之的强化品牌形象。
更重要的是,客户、合作商等对我们的办公室已经形成认知,如果我们搬到新的办公室,也必须确保客户、合作商等利益相关者的认知。
价钱 无论我们是租还是买办公室,都需要知道价格相比其位置和配套设施是否具有相当的竞争力。
这不但要横向对比区域行业,更要确认税费、装修等各项细化成本,确保在签署合同前,我们明确知道各项具体费用。
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